Brauchen Sie Hilfe?
Web:     Online-Formular
E-Mail:  
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Tel:       +49(0)151 / 164 55 914

Nutzen Sie für Ihre Anfrage unser Online-Formular oder senden Sie uns eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Gerne können Sie aber auch direkt telefonisch Kontakt aufnehmen.

   
     Referenzen
 Bosch 
  T-Systems
  Hagebau
  Siemens
 Areva  VW
 Haufe-Lexware  British American Tobacco
  nagel group farbe
   

Excel 2013: Die neue Funktion 'Quick Analysis'

Excel 2013

Heute stelle ich euch die neue Funktion Quick Analysis von Excel Office 2013 vor.

Wie der Name schon sagt, können mit dieser neuen Funktion Daten einfach und schnell analysiert und mit zusätzlichen Informationen automatisch angereichert werden.

Die neue Funktion hinterlässt einen sehr guten Eindruck und ist intuitiv zu bedienen. Quick Analysis kann auf beliebige zusammenhängende Datenbereiche angewendet werden. Es spielt dabei keine Rolle, ob der Datenbereich als Datentabelle formatiert wurde oder nicht. Um die Funktion nutzen zu können, müssen zuerst der entsprechenden Zellen markiert werden. Nachdem der gewünschte Zellbereich markiert wurde, erscheint sofort neben der rechten unteren Zelle im ausgewählten Bereich ein Symbol, siehe Abbildung 1.

Quick Analysis 1

Abbildung 1

Nach einem Klick auf das Symbol öffnet sich ein Fenster in dem folgende Quick Analysis Funktionen ausgewählt werden können.

  • Formatting (Bedingte Formatierung wie Data Bars, Icons etc.)
  • Charts (Diagramme)
  • Totals (Zeilen- und Spaltensummen)
  • Tables (Datentabellen, Pivot-Tabellen)
  • Sparklines (Zellgrafiken)

Die folgenden Screenshots (Abbildung 2-6) zeigen die einzelnen Funktionen und Einfüge-Möglichkeiten von Quick Analysis.

Abbildung 2

Abbildung 3

Abbildung 4

Abbildung 5

Abbildung 6

Im folgenden Beispiel soll eine Summenzeile unterhalb der Tabelle mit Gesamtsummen sowie Farbbalken (Bedingte Formatierung) für die Spalte VK über Quick Analysis eingefügt werden. Dafür sind nur ein paar Schritte erforderlich. Den Rest erledigt die Funktion automatisch.

  1. Markieren des Zellbereichs, siehe Abbildung 1
  2. Klick auf das Quick Analysis Symbol rechts unten
  3. Auswahl der gewünschten Gesamtsummen-Funktion. Dieses ist unter TOTALS zu finden. Nach einem Klick auf das Wort TOTALS öffnet sich die entsprechende Ansicht, siehe Abbildung 4.
  4. Nachdem der Zellzeiger auf die Funktion auf die erste Funktion Sum gestellt wurde, erscheint dank der Vorschaufunktion sofort die Gesamtsumme unterhalb der Datentabelle, siehe Abbildung 7. Abbildung 7
  5. Nachdem die Schaltfläche angeklickt wurde, wird die Summenzeile dauerhaft in die Excel Tabelle eingefügt.
  6. Auf die gleiche Art und Weise können Sparklines ganz einfach für die Datentabelle eingefügt werden. Markieren Sie dazu die Spalte VK in der Datentabelle.
  7. Um nun die Farbbalken einzufügen muss du nur auf das Wort FORMATTING klicken und aus der Auswahl das Symbol Data Bars, also Datenbalken anklicken, siehe Abbildung 8.

 

  1. Abbildung 8

Damit wurde mit wenigen Mausklicks sowohl eine Summenzeile unterhalb der Datentabelle sowie Datenbalken in der Spalte VK eingefügt. Viel schneller geht es nun wirklich nicht! ;)

Fazit:

Ich bin mir sicher dass ich diese Funktion in der Praxis häufiger einsetzen werde um schnell und effizient zum gewünschten Ziel zu gelangen.

 

 

   

Relevante Artikel

  • Zellinhalte verstecken

    Es kommt immer wieder vor, dass Zellinhalte versteckt werden sollen. Sei es, um Inhalte vor neugierigen Blicken zu verbergen oder um Kalkulationen übersichtlicher zu gestalten, indem Informationen...

  • Verwendung der Gültigkeitsprüfung

    Die Gültigkeitsprüfung oder Datenüberprüfung ist ein Excel-Feature, durch das eine korrekte Daten-Eingabe in ein Arbeitsblatt sichergestellt wird. Es gibt verschiedene Möglichkeiten für die...

  • Den Wochentag per Funktion ermitteln

    207063 In A1 wird das Datum erfasst. Per Funktion (nicht per Formatierung) wird nun der Wochentag aus einer Argumentenliste mit dem Befehl WAHL ermittelt....

  • Fortlaufende Reihen-Sequenzen ermitteln

    In diesem Beispiel zeigen wir Ihnen, wie sich eine sequenzielle Reihe erzeugen lässt. Als Ausgangliste dient eine Reihe mit verschiedenen Zahlen ab Zelle B4, wie Sie in der folgenden Abbildung...

  • Dynamische Monatsauswahl

    Die Auswertung monatsbezogener Daten stellt viele Benutzer vor das Problem der automatischen Monatsanpassung. Das folgende Beispiel zeigt, wie sich dies ganz einfach realisieren lässt. In Zelle B3...

   

Excel-Inside auf Facebook Excel-Live News blog Excel-Inside RSS-Feed Twitter Account für Excel-Inside Mail an Excel-Inside 

Programmierung
Excel Auftragsprogrammierung Access Auftragsprogrammierung
Word Auftragsprogrammierung Outlook Auftragsprogrammierung
   
Unsere Produkte
Office Schulungen VBA, Excel, Access
E-Book Formeln und Funktionen Excel 2013