.
.
.
.
.
.

Auftragsprogrammierung

Projektanfrage über Web Formular   per Online-Formular 
Projektanfrage über E-Mail  Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Projektanfrage per Telefon  +49 (0)151 / 164 55 914
Projektanfrage weitere Informationen  weitere Informationen 

Sie benötigen Hilfe oder Unterstützung? Nutzen Sie für Ihre Anfrage unser Online-Formular, senden Sie uns eine Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!  oder rufen Sie uns einfach an.

Für kurze Fragen und einfachere Problemlösungen bieten wir unseren Quick-Support an.

Referenzen

 Bosch 
  T-Systems
  Hagebau
  Siemens
 Areva  VW
 Haufe-Lexware  British American Tobacco
  nagel group farbe
 

Excel Arbeitsmappe: Daten richtig sichern

Wer kennt es nicht: Man hat eine Menge Arbeit in eine Excel-Tabelle gesteckt oder eine umfangreiche Datenbank angelegt und durch einen Zwischenfall gehen sämtliche Erfassungen verloren. Wie dies zwar immer noch ärgerlich, aber nicht wirklich dramatisch gelöst werden kann und welche Optionen es gibt, soll im Folgenden näher beleuchtet werden.

storage 20210428Soll eine Sicherheitskopie von Arbeitsmappen angelegt werden, bieten sich verschiedene Möglichkeiten an. So lässt sich etwa die in Windows integrierte Funktion des Kopierens der entsprechenden Arbeitsmappe einfach realisieren. Entweder über die verfügbare Option „Kopieren“ und im Anschluss am Sicherungsort „Einfügen“ oder simpel via Drag-and-drop. Doch ebenfalls ist es möglich, eine solche Kopie direkt über Excel auszuführen. Generell stehen hierbei zwei Optionen zur Auswahl:

  • Automatische Sicherheitskopie beim Speichern anlegen
  • Manuelle Sicherheitskopie erstellen



Allem voran sollte als Sicherungsmedium, je nach Wichtigkeit der zu sichernden Daten auf eine externe Lösung zurückgegriffen werden. Ein externes Laufwerk, ein USB-Speicher oder eine Speicherkarte erfüllen diesen Zweck hervorragend. Diese können allesamt bei Bedarf vom eigenen System zur Sicherheit getrennt werden. Zudem ist bei sensiblen Daten eine Passwortsicherung sinnvoll. Hierfür bietet sich ein zuverlässiger und professioneller Passwort-Manager an. Schließlich sollten die Backups möglichst mit verschiedenen Passwörtern geschützt werden, um potenziell mehr Sicherheit gewährleisten zu können. Ein Passwort-Manager hilft dabei, diese zu organisieren und sie aufzubewahren. Ebenfalls können die erzeugten Passwörter in der Folge mit anderen Geräten synchronisiert werden und sind somit immer dort verfügbar, wo sie benötigt werden.

Automatische Sicherheitskopie beim Speichern anlegen

Um eine Sicherheitskopie immer dann anzulegen, wenn die Speicherung der aktuellen Arbeit erfolgt, müssen einige Einstellungen vorgenommen werden. Hierzu wird erst das Kommando „Speichern unter“ aufgerufen. Über Datei und „Tools“ oder „Extras“ geht es auf „Allgemeine Optionen“. Hier findet sich das Kästchen „Sicherungsdatei erstellen“, in dem ein Haken gesetzt wird. Nach einem Klick auf die Schaltfläche OK muss noch ein Verzeichnis und ein Dateiname gewählt werden. Mit dem anschließenden Speichern wird ab dann immer eine Sicherungskopie angelegt, wenn die aktuelle Arbeit gespeichert wird.

Manuelle Sicherheitskopie erstellen

Um eine Sicherheitskopie der aktuellen Arbeitsmappe anzulegen, geht es abermals über „Datei“ auf „Speichern unter“. Hier wieder über „Tools“ oder „Extras“ auf „Allgemeine Optionen“ und ebenfalls das Kästchen „Sicherungsdatei erstellen“ aktivieren. Im Anschluss auf das Klicken der „OK"-Schaltfläche müssen abermals ein Dateiname und ein Verzeichnis gewählt werden. Abschließend wird die Arbeitsmappe noch gespeichert. Die Dateiendung lautet in der Folge auf „.xlk“.

Zugegen, es gibt noch eine dritte Option. Mit dieser lassen sich Arbeitsmappen etwa automatisch speichern, wenn diese geschossen werden oder aber, wenn eine längere Zeitspanne keine Änderung stattfindet. Hierzu ist es jeweils nötig, über „Extra“ und „Makro“ den „Visual Basic Editor“ zu nutzen. Hier muss auf „Diese Arbeitsmappe“ geklickt werden. Anschließend gilt es folgenden Code zu erfassen:

Private Sub Workbook_Close()
 Dim Altname As String, Neuname As String, Pfad As String
 Pfad = "C:\Daten"
 ThisWorkbook.Save
 Altname = ThisWorkbook.FullName
 If Right$(Pfad, 1) <> "\" Then Pfad = Pfad + "\"
 Neuname = Pfad & Format(Now, "YYYY-MM-DD") & "-" & ThisWorkbook.Name
 ThisWorkbook.SaveAs Filename:=Neuname
 Workbooks.Open (Altname)
 ThisWorkbook.Close
 End Sub



Für das Speichern bei einer zeitabhängigen Nichtnutzung bietet sich folgender Code an:

Dim altezeit
 Private Sub Workbook_Open()
 On Error Resume Next
 neuezeit = Time + TimeSerial(0, 1, 0)
 Application.OnTime EarliestTime:=altezeit, Procedure:=”Schließen”, Schedule:=False
 altezeit = neuezeit
 Application.OnTime neuezeit, “Schließen”
 End Sub


Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
 On Error Resume Next
 neuezeit = Time + TimeSerial(0, 1, 0)
 Application.OnTime EarliestTime:=altezeit, Procedure:=”Schließen”, Schedule:=False
 altezeit = neuezeit
 Application.OnTime neuezeit, “Schließen”
 End Sub



Drucken E-Mail

Relevante Artikel

Projektanfrage

 Sie benötigen eine Auftragsprogrammierung?
 Oder suchen Unterstützung bei der 
 Lösungsfindung?

  Nutzen Sie unser Anfrageformular

  Jetzt anrufen unter 0151 / 164 55 914

 Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! Projektanfrage per Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! senden

  Weitere Informationen

sitepanel question2

P
R
O
J
E
K
T
A
N
F
R
A
G
E
Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel, deshalb verwenden wir Cookies. Mit diesen ermöglichen wir, dass unsere Webseite zuverlässig und sicher läuft, wir die Performance im Blick behalten und Sie besser ansprechen können. Cookies werden benötigt, damit technisch alles funktioniert und Sie auch externe Inhalte lesen können. Des Weiteren sammeln wir unter anderem Daten über aufgerufene Seiten, getätigte Käufe oder geklickte Buttons, um so unser Angebot an Sie zu Verbessern. Mehr über unsere verwendeten Dienste erfahren Sie unter „Weitere Informationen“. Mit Klick auf „Akzeptieren“ erklären Sie sich mit der Verwendung dieser Dienste einverstanden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen oder ändern.