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Excel-Automatisierung – Wunsch und Wirklichkeit

Automatisierung mit ExcelEine Studie  zeigt, dass sich 85 Prozent der Deutschen mehr Entlastung bei Routine-Arbeiten im Büro wünschen.

Demnach ist jeder vierte Büroangestellte in Deutschland, Frankreich und Großbritannien der Meinung, dass die Produktivität um 25 Prozent gesteigert werden könnte, wenn entsprechend Automatisierung-Technologien im Unternehmen eingesetzt würden. Weiter 23 Prozent glauben, dass sie durch Automatisierungen sogar um bis zu 50 Prozent mehr leisten könnten.

Fast die Hälfte der befragten ist dementsprechend davon überzeugt, dass Automatisierungen einen klaren Wettbewerbsvorteil für das Unternehmen bringen würden.

Betrachtet man allerdings den aktuellen Stand in den Unternehmen, dann wird sehr schnell klar, dass Wunsch und Realität sehr weit auseinander liegen. Gemäß der Studie geben nur 7 Prozent der befragten Unternehmen an, dass sie eine unternehmensweite Automatisierungsstrategie haben beziehungsweise innerhalb der nächsten 12 Monate eine Umsetzung planen.

Wenn Sie sich auch öfter wünschen, dass sich manche Routine-Aufgaben durch Automatisierungen schneller erledigen lassen könnten, dann sollten Sie den Artikel zu Ende lesen.

Excel-Inside Solutions hat sich unter anderem auf das Automatisieren von Routine-Arbeitsaufgaben in Excel spezialisiert.

Wer mit Excel arbeitet hat sicherlich schon einmal den Wunsch verspürt, regelmäßig anfallende Routine-Aufgaben schneller und effizienter zu erledigen. Und genau hier setzen wir an. Mit Hilfe von VBA (Visual Basic for Applications) lassen sich alle in Excel zu erledigenden Aufgaben umfangreich automatisieren. Damit sparen Sie sich Zeit für langweilige wiederkehrende Tätigkeiten und können diese sinnvoll in neue Projekte und Themen investieren.

Excel ist zwar bereits in seiner „Standardform“ ein umfassendes Instrument mit vielen Berechnungs-Formeln und Funktionen zur Datenanalyse, Datenaufbereitung und Datenpräsentation. In Verbindung mit VBA kann das breite Spektrum der Anwendung aber zusätzlich individuell an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Auswertungen und Berechnungen können beträchtlich erweitert und vor allem automatisiert und damit beschleunigt werden.

Hier ein kleines Beispiel einer möglichen Automatisierung

Sie möchten Daten aus einer Fremdanwendung in Excel verarbeiten? Dazu steht Ihnen beispielsweise eine CSV-Datei mit den entsprechenden Inhalten zur Verfügung.

Mit Hilfe von VBA könnte eine Schaltfläche implementiert werden über welche die „Fremd-Datei“ mit einem Klick eingelesen werden kann. Im gleichen Zug können die Daten in das gewünschte Format konvertiert (Stichwort korrekte Zahlen- und Datums-Formate) und die gewünschte Berechnung bzw. Datenauswertung in Excel durchgeführt werden.

Wenn Sie für eine solche Routine-Tätigkeit bis dato 1 Stunde und mehr benötigen, dann lässt sich der Zeitaufwand durch die Erstellung einer Automatisierungs-Lösung oft auf weniger als 1 Minute reduzieren. Sie sehen bereits an diesem kleinen Beispiel welche Möglichkeiten Excel in Verbindung mit VBA bietet.

Man kann grundsätzlich sagen, dass der Einsatz der VBA-gesteuerten Excel-Automatisierung in allen Bereichen einen sehr großen Performance-Schub gibt.

Nachfolgend finden Sie noch ein paar Ansätze und Ideen, wo sich Automatisierungslösungen anbieten können:

  • Automatisierung der Erstellung von Berichten, Berechnungen und Kalkulationen
  • Entwicklung zusätzlicher benutzerdefinierter Funktionen für Excel zur Erweiterung und Ergänzung der Standardfunktionen
  • Erstellung von automatisierten Excel Vorlagen
  • Erzeugung von Daten Import- und Exportschnittstellen
  • Durchführung von beliebigen Datenkonvertierungen
  • Erstellung von leistungsfähigen, individuell angepassten Anwendungen für Excel mit der manuelle Tätigkeiten weitestgehend automatisiert werden können
  • Und vieles mehr – Die Möglichkeiten sind fast unbegrenzt….

Grundsätzlich kann man sagen, dass sich alle wiederholenden Tätigkeiten in Excel automatisieren lassen. Unsere Expertise erstreckt sich dabei über sehr viele Branchen und Anwendungsbereiche. Wir haben in den letzten Jahren hunderte Excel-Lösungen in den unterschiedlichsten Bereichen wie beispielsweise für Produktionsbetriebe, für die Steuerberatung und Rechtsberatung, für die Medizintechnik, für die Autoindustrie, für die öffentliche Verwaltung sowie Ministerien und viele mehr erstellt.

Wenn Sie ebenfalls Automatisierungsbedarf in Ihrem Unternehmen erkennen, dann zögern Sie nicht und kommen einfach auf uns zu. Wir beraten Sie gerne über mögliche Lösungsansätze und unterbreiten Ihnen ein Angebot für Ihre Automatisierungs-Lösung. Fordern Sie hier Ihr Angebot völlig kostenloses und unverbindlich an.

   

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