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Rund um die Reisekosten-Abrechnungen

Was steckt sich hinter dem Begriff „Reisekosten-Abrechnungen“?

Reisekosten sind Kosten, welche mit Reisen zur Ausübung geschäftsbezogener Tätigkeiten verbunden sind. Sie können von den Mitarbeitern in der Regel als nicht erstattungsfähige Kosten abgezogen werden, welche bei einer geschäftsbedingten Abwesenheit von zu Hause anfallen. Solche Geschäftszwecke können Konferenzen oder Besprechungen umfassen. 

Statistisch angesehen gibt es viele Wege, eigene Reisekosten zu vermehren bzw. zu reduzieren. Im Vergleich mit den Freizeitbeschäftigungen, bei denen viele Menschen Kosten fürs Zocken online in einem Casino verwenden, darf man Reisekosten auf keinen Fall für alle Beschäftigungen solcher Art verwenden.

Welche Kosten gehören zu den Reisekosten?

Gut organisierte Aufzeichnungen wie Quittungen oder entwertete Schecks, welche einen Abzug unterstützen, können Einzelpersonen helfen, Steuererklärungen zu erstellen. Beispiele Reisekosten können Flug- bzw. Übernachtungskosten enthalten, die ausschließlich dazu dienen, Geschäfte außerhalb der Heimat zu tätigen. Nicht enthalten sind reguläre Pendlergebühren. Alle Reisekosten dürfen folgende Transportleistungen wie beinhalten:

● Taxis;
● Busse;
● Züge zum Flughafen;
● Andere Verkehrsmittel auf einer Geschäftsreise.

Dies kann auch Kosten für Mahlzeiten und Trinkgelder, den Reinigungsservice für Kleidung und Geschäftsbesuche einschließen. Zu den zulässigen Ausgaben kann die Nutzung eines Faxgeräts und anderer Kommunikationsgeräte während der Geschäftsreise gehören.

Viele Facetten der Reisekostenabrechnung

Die Nutzung des eigenen Fahrzeugs in Verbindung mit der Fahrt, einschließlich der tatsächlichen Kilometerzahl, Mautgebühren und Parkgebühren, kann als Reisekosten eingerechnet werden. Die Kosten für die Nutzung von Mietfahrzeugen können auch als Reisekosten betrachtet werden, allerdings nur für den größeren Teil der geschäftlichen Nutzung der Reise. Zum Beispiel, wenn eine Geschäftsreise eine Person in der Nähe eines Familienmitglieds oder Bekannten mitnahm, würden die Kosten für die Fahrt vom Hotel zu dessen Besuch nicht für Reisekostenabzüge in Betracht kommen.

Reisekosten, die bei einem unbefristeten Arbeitseinsatz anfallen, der mehr als ein Jahr dauert, sind steuerlich nicht abzugsfähig. Es ist möglich, andere ähnliche und notwendige Aufwendungen im Zusammenhang mit Geschäftsreisen für Abzugszwecke zu erfassen. Diese Aufwendungen können den Transport zu und von einem Geschäftsessen, die Einstellung eines öffentlichen Stenographen, die Zahlung von Computer-Mietgebühren im Zusammenhang mit der Reise und den Versand von Gepäck und Displaymaterial für Geschäftspräsentationen umfassen. Reisekosten können auch den Betrieb und die Wartung eines Wohnwagens im Rahmen der Geschäftsreise umfassen.



Fazit

Schließlich kann man zugeben, dass Kosten für alle Auslandsreisen zu berechnen eine komplizierte Sache ist. Falls Sie bald eine Geschäftsreise vorhaben, müssen Sie in erster Linie auf folgende Aspekte Aufmerksamkeit lenken:

  • Kosten für eine Übernachtung;
  • Geld, das man für Verkehrsmittel ausgibt;
  • Geld für das Frühstück, Mittags- und Abendessen sollten auch abgerechnet werden.

Wegen Ihrer Dienstreise können alle Arbeitnehmer fordern, alle Ausfälle zu verkraften. Bei Gegenfragen wird es empfohlen, sich an einen erfahrenen Steuerberater zu wenden. Er kann Ihnen Fachhilfe leisten und eventuelle Missverständnisse aus der Finanzwelt erklären.


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