xls-Paycode Programmbeschreibung

Funktionen

Das Excel basierte xls-Paycode Programm wurde in Zusammenarbeit mit der SOFORT AG entwickelt. Mit Hilfe des Programms können SOFORT Überweisungen über eine intuitiv bedienbare Oberfläche direkt aus Excel heraus erzeugt werden.

Sie geben einfach den Verwendungszweck, den Überweisungsbetrag und das Überweisungsdatum ein und erzeugen mit einem einzigen Klick den Paycode für die SOFORT Überweisung innerhalb einer Sekunde.

Den Paycode können Sie anschließend an Ihre Kunden weitergeben oder selbst für eigene Überweisungen verwenden.

Darüber hinaus bietet xls-Paycode folgende Funktionen:

  • Aller erzeugten Paycodes werden in einer Liste eingetragen. Damit behalten Sie den Überblick über Ihre erstellten SOFORT Überweisungs-Paycodes.
  • Über eine Statusabfrage können Sie jederzeit feststellen, welcher Paycode bereits verwendet wurde und welcher noch nicht
  • Falls Sie regelmäßig Paycodes für bestimmte Verwendungszwecke erzeugen, können diese als Vorlage gespeichert werden, so dass Sie per Klick die entsprechende Vorlage aufrufen und den Paycode mit wenigen Klicks erzeugen können.
  • In xls-Paycode ist eine E-Mail Verwaltung integriert, mit der Sie den Paycode direkt an den Empfänger senden können. Im E-Mail Tool können Textbausteine verwendet werden, die beim Erstellen der E-Mail mit den Informationen der aktuellen SOFORT Überweisung ersetzt werden. Damit erzeugen Sie per Klick eine individualisiert E-Mail mit Angebe des Verwendungszwecks, Betrags, Paycodes usw. Die E-Mails können wahlweise über Microsoft Outlook oder über Lotus Notes versendet werden.
  • Über die Benutzerverwaltung können individuelle Einstellungen vorgenommen werden. So können Links hinterlegt werden, welche URLs nach Durchführung der SOFORT Überweisung aufgerufen werden sollen. Die Benachrichtigungs-E-Mail kann konfiguriert werden, die Standardwährung wird festgelegt etc.

Hinweis:

Damit Sie mit xls-Paycode eigene Sofortüberweisungen erzeugen können, müssen Sie sich zunächst bei der SOFORT AG registrieren. Die Tarife und Bedingungen finden Sie auf der Seite sofort.com. Im Zuge der Registrierung erhalten Sie einen Konfigurationsschlüssel, der in das Programm eingetragen werden muss, siehe Registerkarte Screenshots / Punkt 5 Benutzerdaten verwalten.