Mit AzSee für Microsoft Excel können Arbeitszeiten von Schiffsbesatzungen gemäß STCW ’95 , ILO-180 / MLC 2006 und § 84a SeemG verwaltet, überprüft und ausgewertet werden.

Darüber hinaus lassen sich alle gesetzlich vorgeschriebenen Auswertungen per Mausklick erstellen. Diese mühevolle Handarbeit übernimmt das Programm für Sie und wertet die Daten sekundenschnell aus. Sie erfassen einfach die Arbeitszeiten und das Programm erledigt den Rest. Abweichungen wie Ruhezeitunterschreitungen und Arbeitszeitüberschreitungen werden farbig markiert, so dass diese sofort klar ersichtlich sind.

In einem Übersichtsschema können Sie sich die Anzahl der Seeleute anzeigen lassen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt Dienst hatten. So behalten Sie Überblick über die gesamte diensthabende Deckbesatzung sowie die Offiziere einschließlich Kapitän.

Neben der Analyse der Arbeitszeiten können mit dem Programm folgende Formulare erstellt werden:

• Record of hours of work and rest times Overview of seafarer (STCW/ILO) according Directive 1999/95/EC of the European Parliament and of the Council of 3. December 1999 entry into force July 2002
• Arbeitszeit-/Überstundennachweis für Festheuerempfänger
• IMO Crews´s effects declaration
• IMO crew list
• Crew list with Schengen Visa and Seaman´s book
• Overtime sheet

Diese FAQ beantworten die häufigsten Fragen und geben einen Überblick über die Programmfunktionalität von xlsAzSee.

Was kann das Programm?

Mit AzSee für Microsoft Excel können Arbeitszeiten von Schiffsbesatzungen gemäß STCW ’95,  ILO-180, MLC 2006 und § 84a SeemG überprüft, verwaltet und ausgewertet werden. Darüber hinaus lassen sich alle gesetzlich vorgeschriebenen Auswertungen per Mausklick erstellen. Diese mühevolle Handarbeit übernimmt das Programm für Sie und wertet die Daten sekundenschnell aus. Sie geben einfach die Zeiten ein, und das Programm erledigt den Rest. Abweichungen wie Ruhezeitunterschreitungen und Arbeitszeit-überschreitungen werden farbig markiert, so dass diese sofort klar ersichtlich sind.

In einem Übersichtsschema können Sie sich die Anzahl der Seeleute anzeigen lassen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt Dienst hatten. So können Sie sich die gesamte Diensthabende Deckbesatzung sowie die Offiziere einschließlich Kapitän sowohl getrennt als auch gesamt betrachten.

Für wen ist das Programm geeignet?

Das Programm wird auf Schiffen zur Planung, Erfassung und Analyse der Arbeits- und Ruhezeiten von Seeleuten eingesetzt.

Welche Auswertungen können erstellt werden?

Neben der Analyse der Arbeitszeiten kann mit dem Programm die Auswertung der Arbeits- und Ruhezeiten gem. Richtlinie 1999/95/EG auf amtlich vorgeschriebenem Vordruck erstellt werden. Auch die Auswertung der Festheuerempfänger lässt sich mit einem Mausklick realisieren.

Folgende Auswertungen können erstellt werden:

• Record of hours of work and rest times Overview of seafarer (STCW/ILO)
• according Directive 1999/95/EC of the European Parliament and of the Council of
• 13.December 1999 entry into force July 2002
• Arbeitszeit-/Überstundennachweis für Festheuerempfänger
• IMO Crews´s effects decklaration
• IMO crew list
• Crew list with shenge Visa and Seaman´s book
• Overtime sheet

Damit werden alle gesetzliche vorgeschriebenen Auswertungen automatisch vom Programm per “Knopfdruck” erzeugt.

Welche Voraussetzungen sind notwendig?

AzSee läuft unter allen Excel-Versionen ab Excel 2003 einschließlich der Version Excel 2007/2010. An die Hardwarewerden keine besonderen Voraussetzungen gestellt, siehe auch Technische Details.

Was ist im Programmpaket alles enthalten?

Das Programm beinhaltet alle für die Eingabe, Analyse und Auswertung relevanten Funktionen. Die Zeitangaben werden halbstündlich erfasst; ein Kreuz “x” symbolisiert eine halbe Stunde. Zur Vereinfachung der Zeiterfassung stehen Hilfsfunktionen zur Verfügung, über welche mehrere Stunden mit einem einzigen Klick eingefügt werden können.

Integrierte Programmhilfe

Das Programm beinhaltet eine Hilfedatei, mit der Sie klar durch alle Programmfunktionen geführt werden. Bei Fragen steht Ihnen diese Hilfefunktion immer zur Seite. Darüber hinaus wird es in Kürze ein Handbuch in deutscher und englischer Sprache geben.

In welcher Sprache liegt das Programm vor?

Die gesamte Software sowie die Anleitung ist komplett in englischer Sprache verfügbar und somit auf allen Schiffen einsetzbar.

Wie kann ich das Programm testen und bestellen?

Eine Testversion können Sie gerne kostenlos bei uns anfordern. Das Programm ist völlig unkompliziert zu installieren und sofort einsatzbereit. Nutzen Sie dazu das Kontaktformular oder schreiben Sie eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! .

Die Testversion hat eine Laufzeit von vier Wochen. In dieser Zeit steht Ihnen der komplette Funktionsumfang uneingeschränkt zur Verfügung.

Das Programm AzSee läuft auf allen gängigen Windows-Versionen. Voraussetzung ist das Microsoft Excel ab der Version Excel 2003 installiert ist.

Überblick über die Systemvoraussetzungen:

unterstützte Betriebssysteme:

Windows XP SP3
Windows Vista
Windows 7

unterstützte Excel-Versionen:

Excel 2003
Excel 2007
Excel 2010

Hardware Empfehlungen

An die Hardware werden keine besonderen Anforderungen gestellt. Um allerdings ein gut lesbares Bild zu erreichen wird folgende Monitorauflösung empfohlen:

Mindestauflösung 1.280 x 900/960 Bildpunkten

Das Programm läuft auch auf älteren Rechnern der Pentium-Generation sehr performant.

Da das Programm nur relativ wenig Speicher in Anspruch nimmt, lässt sich dieses sehr gut per E-Mail auch über Satellit ohne größere Übertragungskosten an die Schiffe versenden.