Reisekostenabrechnung

Excel - Reisekostenabrechnung

 

Funktionen

Unsere Reisekostenabrechnung auf Basis von Excel ist sehr anwenderfreundlich und für alle Branchen, Organisationen, Behörden Gewerbetreibende und Freiberufler geeignet. Inlands- und Auslandsreisen können sehr effektiv und schnell abgerechnet werden. Aufgrund der Verwendung von Excel bedarf es keiner zusätzlichen Softwareschulung.


Die Reisekostenabrechnung deckt alle geltenden gesetzlichen Regelungen ab und kann für alle Folgejahre verwendet werden, da sich die Verpflegungspauschalen ganz einfach anpassen lassen.

  • Berechnung der Verpflegungspauschale im Inland und Ausland. Insgesamt werden 243 Länder abgedeckt, von Afghanistan bis Zypern.
  • Ermittlung der Übernachtungskosten für In- und Ausland
  • Integrierte Kürzungsmöglichkeit der Verpflegungspauschale um Frühstück, Mittag- und Abendessen
  • Berücksichtigung der sogenannten Mitternachtsregel bei zweitägigen Reisen ohne Übernachtung
  • Korrekte Abrechnung von ein-, zwei- und mehrtägigen Reisen
  • Integrierte Hilfefunktion zum schnellen Nachschlagen

Features

  • Das Tool kommt komplett ohne VBA aus (xlsx-Version) und läuft somit unter allen Excel-Versionen von Excel 2003 bis Excel 2016.
  • Pro Monat können 31 Reisetage erfasst werden. Es besteht auch die Möglichkeit den Tag zu ändern, so dass pro Tag mehrere Reisen erfasst und berechnet werden können.

Erfassung - Funktionsweise:

  • Eingabe von Zielort und Reisezweck (Pflichtfelder)
  • Auswahl der Reisedauer und Erfassung der Reisezeiten. Bei Reisen von mehr als einem Tag muss nur der Startzeitpunkt am ersten Tag und der Zeitpunkt der Rückkehr am letzten Tag eingegeben werden. Die restlichen Zeiten ermittelt das Programm vollautomatisch
  • Nach der Auswahl des Landes werden die Verpflegungspauschale und Übernachtungspauschale automatisch berechnet
  • Kürzungen für Frühstück, Mittag- und Abendessen werden mit einem Klick festgelegt
  • Alternativ zu den Übernachtungspauschalen können Kosten laut Übernachtungsbeleg eingegeben werden
  • Berechnung der Fahrtkosten bei Nutzung von Privatfahrzeugen nach Eingabe der gefahrenen Kilometer. Das Kilometergeld je Kilometer kann ebenfalls individuell vorgegeben werden
  • Erfassung von Kosten für Bahn, Flug, Taxi, Bus und Sonstiges
  • Die Reisekosten unter Berücksichtigung eines eventuell gegebenen Vorschusses werden in einer übersichtlichen Aufstellung ausgegeben
  • Es kann festgelegt werden, über welchen Zahlungsweg die Reisekosten ausgezahlt werden sollen, bspw. Bar, über die Lohnabrechnung etc.

Service nach Anfrage

  • Bei Bedarf kann die bestehende Reisekostenabrechnung für Ihre ganz individuellen Bedürfnisse angepasst werden
  • Auf Wunsch können die Daten in einem zu definierenden Format, beispielsweise als csv-Datei, im ASCII-Format oder in anderen beliebigen Formaten ausgegeben werden

    Sprechen Sie uns einfach an. Gerne telefonisch oder auch per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!