xlsAzSee ist für Reedereien und die Überwachungsbehörden gleichermaßen geeignet. Reedereien sind in der Lage, bereits im Vorfeld zu prüfen, ob die Ruhe- und Arbeitszeit-Richtlinien eingehalten wurden.  Den Überwachungsbehörden wird die Prüfung der eingereichten Unterlagen wesentlich erleichtert. Die Mehrzahl der deutschen Überwachungsbehörden setzt das Produkt bereits seit einigen Jahren sehr erfolgreich ein.

Die folgende Kurzanleitung gibt einen Überblick über die Abläufe und Funktionsweise des Programms.

Die detaillierte Programmbeschreibung finden Sie in der Hilfedatei, welche Sie hier downloaden können. Die Hilfedatei ist als Excel-Datei aufgebaut, siehe folgende Abbildung. Anhand der Datei können Sie sich die Funktionsweise des Programms im Detail ansehen.

Anzeige einiger Screenshots (evtl. Galerie). Die Bilder werden in der Reihenfolge des Programmablaufs eingefügt. Prima wäre, wenn die Bilder darüber hinaus noch kommentiert wären.

1_stammdaten

2_monatsblatt

3_menue

4_datumsgrenze

5_analyse

6_schiffsangabe...

7_fahrplan

8_uebersicht

9_auswertung-az...

10_auswertung-f...

Das Programm xlsAzSee läuft auf allen gängigen Windows-Versionen. Voraussetzung ist das Microsoft Excel ab der Version Excel 2003 installiert ist.

Überblick über die Systemvoraussetzungen:

An die Hardware werden keine besonderen Anforderungen gestellt.

Das Programm läuft auch auf älteren Rechnern der Pentium-Generation sehr performant.

Diese FAQ beantworten die häufigsten Fragen und geben einen Überblick über die Programmfunktionalität von xlsAzSee.

Was kann das Programm?________________________________

Mit xlsAzSee für Microsoft Excel können Arbeitszeiten von Schiffsbesatzungen gemäß § 84a Seemannsgesetz überprüft und ausgewertet werden. Darüber hinaus lassen sich alle gesetzlich vorgeschriebenen Auswertungen per Mausklick erstellen. Diese mühevolle Handarbeit übernimmt das Programm für Sie und wertet die Daten sekundenschnell aus. Sie geben einfach die Zeiten ein, und das Programm erledigt den Rest. Abweichungen wie Ruhezeitunterschreitungen und Arbeitszeitüberschreitungen werden farbig markiert, so dass diese sofort klar ersichtlich sind (siehe Abb. 1).

In einem Übersichtsschema können Sie sich die Anzahl der Seeleute anzeigen lassen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt Dienst hatten. So können Sie sich die gesamte Diensthabende Deckbesatzung sowie die Offiziere einschließlich Kapitän sowohl getrennt als auch gesamt betrachten.

Für wen ist das Programm geeignet?________________________

xlsAzSee ist für Reedereien und die Überwachungsbehörden gleichermaßen geeignet. Reedereien sind in der Lage, bereits im Vorfeld zu prüfen, ob die Ruhe- und Arbeitszeit-Richtlinien eingehalten wurden.  Den Überwachungsbehörden wird die Prüfung der eingereichten Unterlagen wesentlich erleichtert.

Welche Auswertungen können erstellt werden?_______________

Neben der Analyse der Arbeitszeiten kann mit dem Programm die Auswertung der Arbeits- und Ruhezeiten gem. Richtlinie 1999/95/EG auf amtlich vorgeschriebenem Vordruck erstellt werden.

Auch die Auswertung der Festheuerempfänger lässt sich mit einem Mausklick realisieren

Damit werden alle gesetzliche vorgeschriebenen Auswertungen automatisch vom Programm per "Knopfdruck" erzeugt.

Welche Voraussetzungen sind notwendig?___________________

xlsAzSee läuft unter allen Excel-Versionen ab Excel 2000 einschließlich der Version Excel 2007/2010. An die Hardwarewerden keine besonderen Voraussetzungen gestellt, siehe auch Technische Details.

Was ist im Programmpaket alles enthalten?___________________

Neben dem eigentlichen Programm ist eine Vorlagendatei enthalten, mit der Sie sofort loslegen können. Sie müssen nur die Arbeitszeiten eintragen und die Auswertung starten. Alles andere erledigt xlsAzSee für Sie. Die Zeiten werden halbstündlich erfasst; ein Kreuz "x" symbolisiert eine halbe Stunde. Zur Vereinfachung der Zeiterfassung stehen Hilfsfunktionen zur Verfügung, über welche mehrere Stunden mit einem einzigen Klick eingefügt werden können.

Integrierte Programmhilfe__________________________________

Das Programm beinhaltet eine Hilfedatei, mit der Sie klar durch alle Programmfunktionen geführt werden. Bei Fragen steht Ihnen diese Hilfefunktion immer zur Seite.

Wie kann ich das Programm testen und bestellen?_____________

Eine Testversion können Sie gerne kostenlos bei uns anfordern. Das Programm ist völlig unkompliziert zu installieren und sofort einsatzbereit.

Beim Kauf wird diese Testversion freigeschaltet und dadurch zur unbegrenzt nutzbaren Vollversion.

Folgende Lizenzen stehen zur Verfügung:

1. Schiffsmodul → Einzelplatzversion auf Schiffen

2. Auswertungsmodul → Verwenden als Mehr-Userlizenz

Die Preise erhalten Sie bei Anfrage. Bitte teilen Sie uns dazu die Anzahl der benötigten Schiffsmodul-Lizenzen mit. (Pro Schiff, auf dem die Erfassungsdatei verwendet wird, ist eine Lizenz notwendig).

Hinweis:
Die Programme werden lizenztechnisch an den Computer gebunden.

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