SVERWEIS versus INDEX / VERGLEICH

In diesem Beitrag vergleichen wir die beiden Möglichkeiten Daten in einer Liste zu suchen und das Ergebnis auszugeben.

Der von Excel vorgesehene Befehl lautet SVERWEIS(). Die allgemeine Syntax lautet: =SVERWEIS(Suchkriterium; Suchmatrix; Ergebnisspalte; [exakter Treffer])

Dei Funktion SVERWEIS hat aber einen kleinen Nachteil: Die Suche funktioniert nur nach rechts, ausgehend von der Suchspalte. Ergebnisse, welche links von der Suchspalte liegen können nicht ermittelt werden.

Um Daten links ausgehend von der Suchspalte auszulesen muss folgende Funktion verwendet werden: =INDEX(Matrix; VERGLEICH(Suchkriterium; Matrix).

Folgende Daten liegen dem Beispiel zu Grunde:

Nachfolgend sehen Sie verschiedene Verianten, um die Artikelbezeichnung bzw. den Lagerort für eine beliebige Artikelnumer zu suchen.

Beispiel 1 verwendet den Befehl SVERWEIS():

Erfassen Sie dazu folgende Formel: =SVERWEIS(E6;$B$5:$C$20;2;0)

Der Suchbegriff, also die Artikelnummer befindet sich in Zelle E6.

Beispiel 2 liest die Artikelbezeichnung mit Hilfe der kombinierten Funktionen INDEX/VERGLEICH aus:

Folgende Funktion ist dazu notwendig, wenn der Suchbegriff (Artikelnummer) in der Zelle E12 steht :
=INDEX(C5:C20;VERGLEICH(E12;B5:B20;0))

Beispiel 3 liest ebenfalls mit Hilfe von INDEX/VERGLEICH den Lagerort aus, also die Spalte links neben den Suchbegriff. Diese Art des Auslesens lässt sich mit SVERWEIS so nicht umsetzen.

Verwenden Sie dazu folgende Formel: =INDEX(A5:A20;VERGLEICH(E18;B5:B20;0)). Der Suchbegriff befindet sich in Zelle E18.

Das Ergebnis sehen Sie in der folgenden Abbildung.

Anmerkung:

Wenn Sie Informationen rechts von der Suchspalte auslesen möchten, ist es eigentlich gleichgültig, welche Varianten Sie verwenden. Es gibt keinerlei Geschwindigkeitsunterschiede. Ich verwende gewohnheitsmäßig den SVERWEIS-Befehl, wenn ich Daten rechts der Suchspalte auslesen möchte und greife auf INDEX/VERGLEICH nur dann zurück, wenn links der Suchspalte ausgelesen werden soll.

Es bleibt damit Ihnen überlassen, für welche Variante Sie sich entscheiden.

Die Beispielmappe können Sie über den untenstehenden Downloadlink herunterladen.