Den ersten Eintrag einer alphabetisch sortierten Liste markieren

In einem alphabetisch sortierten Inhaltsverzeichnis (Liste) soll der erste Eintrag einer neuen Buchstabengruppe gekennzeichnet werden.

Dazu soll der erste Eintrag mit blauer Schriftfarbe hervorgehoben werden.


So geht’s:


Buchstabenwechsel farblich hervorheben1. Markieren Sie den Bereich B4:B100, in dem sich das Inhaltsverzeichnis befindet.


2. Erfassen Sie in Zelle A4 folgende Formel: =GROSS(LINKS(B4;1)). Damit wird der erste Buchstabe aus Zelle B4 extrahiert und in Zelle A4 angezeigt.


3. In Zelle A5 erfassen Sie folgende Funktion und kopieren diese bis zur Zelle A100 nach unten:
=WENN(LINKS(B5;1)<>LINKS(B4;1);GROSS(LINKS(B5;1));""). Damit wird bei jedem Buchstabenwechsel in Spalte A der erste Buchstabe aus der neuen Buchstabengruppe angezeigt.


4. Markieren Sie nun den Bereich B4:B100.


5. Starten Sie den Dialog zur bedingten Formatierung über das Menü Start/Formatvorlagen/Bedingte Formatierung/Neue Regel (Excel 2003: Menü Format/Bedingte Formatierung).


6. Wählen Sie den Regeltyp Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden aus und erfassen Sie dort folgende Funktion: =$A4<>"". Achten Sie auf die korrekte Verwendung von absoluten und relativen Zellbezügen (Excel 2003: Bedingung Formel ist).


7. Öffnen Sie über die Schaltfläche Formatieren das Dialogfenster zur Zellformatierung.


8. Auf der Registerkarte Schrift legen Sie als Schriftschnitt Fett und als Farbe Blau fest.


9. Beenden Sie die beiden Dialogfenster mit je einem Klick auf die Schaltfläche OK.


Damit wird jeder Buchstabenwechsel blau formatiert. In Spalte A werden darüber hinaus die Anfangsbuchstaben des neuen Buchstabenbereichs angezeigt.


Wenn Sie nur die farbig formatierten Buchstabenwechsel sehen möchten, können Sie die Spalte A auch ausblenden.


     sitepanel e mail Anfrage per E-Mail   |   sitepanel telephone 0151 - 164 55 914   |    sitepanel formular  Anfrage per Kontaktformular      |     Excel-Hilfeforum Hilfe-Forum

Ihre Zufriedenheit ist unser Ziel, deshalb verwenden wir Cookies. Mit diesen ermöglichen wir, dass unsere Webseite zuverlässig und sicher läuft, wir die Performance im Blick behalten und Sie besser ansprechen können. Cookies werden benötigt, damit technisch alles funktioniert und Sie auch externe Inhalte lesen können. Des Weiteren sammeln wir unter anderem Daten über aufgerufene Seiten, getätigte Käufe oder geklickte Buttons, um so unser Angebot an Sie zu Verbessern. Mehr über unsere verwendeten Dienste erfahren Sie unter „Weitere Informationen“. Mit Klick auf „Akzeptieren“ erklären Sie sich mit der Verwendung dieser Dienste einverstanden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen oder ändern.